Has sentit a parlar de les ajudes que el Govern d’Espanya està preparant perquè pimes i autònoms puguin digitalitzar el seu negoci i vols saber exactament què és el Kit Digital?
En aquest article t’expliquem tot el que cal saber per entendre a fons les subvencions per a la digitalització d’autònoms, petites empreses i microempreses que ofereix el Govern d’Espanya.
T’explicarem quins són els requisits per accedir-hi, quins segments d’empreses poden beneficiar-se d’aquestes ajudes, les categories de solucions digitals a les quals pots optar i els imports màxims dels bons digitals.
Comencem, doncs, amb l’article on t’expliquem en detall: Què és el Kit Digital?
Què és el Kit Digital?
Anem per parts.
Per entendre de què parlem, el millor és començar pels conceptes bàsics.
El Kit Digital és un programa impulsat pel Ministeri d’Assumptes Econòmics i Transformació Digital, adreçat a pimes i autònoms, per ajudar-te en la transformació digital del teu negoci. Gràcies a aquesta iniciativa, podràs fer créixer la teva empresa, evolucionar i millorar els teus resultats sense quedar-te enrere.
En resum:
Si encara no tens pàgina web, botiga online, presència a xarxes socials, una bona gestió de clients, etc., amb aquesta subvenció finançada per la Unió Europea podràs fer realitat tots els teus projectes digitals i potenciar la teva presència a Internet.
El Kit Digital consisteix en una ajuda econòmica per a pimes i autònoms, en forma de bo digital, que pots gestionar escollint una o diverses solucions digitals del catàleg, proporcionades pels agents digitalitzadors acreditats.
Si vols saber com sol·licitar el Kit Digital, pots accedir directament a l’article específic que hem preparat fent clic aquí, o bé continuar llegint per conèixer els imports i veure si la teva empresa es troba entre els segments beneficiaris de la subvenció.
Quins són els requisits per sol·licitar l’ajuda?
Consulta els requisits mínims que ha de complir la teva pime o activitat com a autònom per accedir a aquesta subvenció i al Kit Digital:
- Ser una petita empresa, microempresa o autònom.
- Complir els límits financers i de plantilla que defineixen les categories d’empresa.
- Estar donat d’alta i tenir l’antiguitat mínima que estableixi la convocatòria.
- No estar considerada empresa en crisi.
- Estar al corrent de les obligacions tributàries i amb la Seguretat Social.
- No estar subjecte a una ordre de recuperació pendent de la Comissió Europea per haver rebut una ajuda considerada il·legal i incompatible amb el mercat comú.
- No incórrer en cap de les prohibicions previstes a l’article 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
- No superar el límit d’ajudes mínimes (de minimis).
Segments beneficiaris del Kit Digital
Les ajudes que ofereix el Govern d’Espanya a autònoms, petites empreses i microempreses per digitalitzar els seus negocis depenen del segment al qual pertany cada empresa.
El segment es determina pel nombre de treballadors i marca el límit de la subvenció a la qual pots accedir.
Consulta en aquesta taula els diferents segments beneficiaris del Kit Digital:
Segment I
Adreçat a petites empreses d’entre 10 i menys de 50 treballadors. L’import màxim del bo digital és de 12.000 €.
Segment II
Inclou petites empreses o microempreses d’entre 3 i menys de 10 treballadors. L’import màxim del bo digital és de 6.000 €.
Segment III
Per a microempreses d’entre 1 i menys de 3 treballadors i persones autònomes. L’import màxim del bo digital és de 2.000 €.
Quines són les categories de solucions digitals subvencionades pel Kit Digital?
El bo digital cobreix diferents àmbits de la digitalització del teu negoci, agrupats en diverses categories de solucions digitals.
L’objectiu és que autònoms, empreses i microempreses puguin implantar solucions digitals disponibles al mercat per millorar diferents aspectes relacionats amb les noves tecnologies.
Les categories subvencionades pel Kit Digital són:
Lloc web i presència a Internet
Aquesta categoria té com a objectiu principal subvencionar la creació d’una pàgina web per a empreses, microempreses i autònoms, per tal de garantir la seva presència i visibilitat online.
Les funcionalitats i serveis inclosos són:
- Domini: inclou el registre del domini web durant almenys dotze mesos, amb la titularitat a nom del beneficiari o de la seva empresa.
- Hosting: allotjament web durant un mínim de 12 mesos.
- Disseny de la pàgina web: estructura mínima de tres apartats, com ara: pàgina d’inici, presentació de l’empresa, formulari de contacte, descripció de productes, dades de contacte, mapa del lloc, etc.
- Web Responsive: la web s’adaptarà a qualsevol dispositiu: mòbil, tauleta, ordinador, etc.
- Accessibilitat: el disseny complirà els criteris de conformitat de nivell AA de les WCAG-2.1.
- Posicionament bàsic a Internet: la informació de la teva pime serà indexable pels principals motors de cerca (On-Page).
- Autogestionable: disposaràs d’una plataforma de gestió de continguts per modificar la web sense necessitat d’ajuda externa.
- Optimització per cercadors (SEO bàsic): anàlisi de paraules clau, SEO On-Page de 2 pàgines o apartats, indexació i jerarquització del contingut.
Import màxim de l’ajuda per a pimes:
- 0 < 3 empleats: 2.000€
- 3 < 9 empleats: 2.000€
- 10 < 50 empleats: 2.000€
Comerç electrònic
L’objectiu principal d’aquesta categoria és la creació d’una botiga online per a la venda de productes i/o serveis a través de mitjans digitals. A més de donar visibilitat a la teva marca, disposaràs d’un e-commerce propi.
Les funcionalitats i serveis inclosos són:
- Creació de la botiga online i alta del catàleg de productes: tindràs un catàleg online amb els teus productes, mitjançant alta, importació o càrrega. La solució inclou la càrrega d’almenys 100 referències, o menys si no en disposes de tantes.
- Mètodes de pagament: l’agent digitalitzador que escullis configurarà i integrarà els mètodes de pagament a la teva botiga.
- Disseny Responsive: la botiga serà accessible des de qualsevol dispositiu.
- Accessibilitat: el disseny complirà els criteris de nivell AA de les WCAG-2.1.
- Posicionament bàsic a Internet: la botiga serà indexable pels principals motors de cerca (On-Page).
- Autogestionable: disposaràs d’una plataforma per gestionar els continguts de la web sense ajuda externa.
- Formes d’enviament: tindràs configurats i integrats els mètodes d’enviament digitals i físics dels productes de la teva botiga.
Import màxim de l’ajuda per a pimes:
- 0 < 3 empleats: 2.000€
- 3 < 9 empleats: 2.000€
- 10 < 50 empleats: 2.000€
Gestió de xarxes socials
Aquesta categoria del bo digital té com a objectiu principal promocionar la teva empresa a les xarxes socials.
Les funcionalitats i serveis inclosos són:
- Social Media Plan: estratègia de xarxes socials alineada amb la missió i visió de la teva empresa, per connectar amb clients potencials i fidelitzar els existents.
- Monitorització de xarxes socials: seguiment i control periòdic dels resultats de les accions a xarxes socials per avaluar-ne l’impacte i l’assoliment d’objectius.
- Optimització de la xarxa/Auditoria Social Media: anàlisi i optimització del rendiment als diferents canals socials.
- Gestió d’una xarxa social: l’agent digitalitzador gestionarà el perfil o usuari d’almenys una xarxa social.
- Publicació de posts setmanals: es publicaran entre 4 i 8 entrades mensuals a les teves xarxes socials.
Import màxim de l’ajuda per a pimes:
- 0 < 3 empleats: 2.000€
- 3 < 9 empleats: 2.500€
- 10 < 50 empleats: 2.500€
Gestió de clients
L’objectiu principal d’aquesta categoria és digitalitzar i optimitzar la gestió de les relacions comercials amb els teus clients.
Les funcionalitats i serveis inclosos són:
- Gestió de clients: podràs emmagatzemar i consultar les dades de cada client, des de l’alta com a oportunitat de negoci, i simular la compra de productes o contractació de serveis.
- Gestió de clients potencials (Leads): alta manual o importació de nous leads, amb gestió comercial per convertir-los en clients i assignació segons criteris parametritzats.
- Gestió d’oportunitats: gestió de totes les oportunitats de negoci, enviament d’ofertes i pressupostos, i seguiment de l’estat de cada oportunitat (en anàlisi, oferta presentada, en negociació, guanyades, cancel·lades, etc.).
- Accions o tasques comercials: creació d’accions i tasques comercials, tant manualment com automàticament.
- Reporting, planificació i seguiment comercial: seguiment mitjançant indicadors (KPI), llistats d’oportunitats, informes mensuals, acumulats i comparatius, segons canals, perfils, rols i fases comercials.
- Alertes: visualització d’alertes de clients en format gràfic (icones, missatges emergents, etc.).
- Gestió documental: programari per a la gestió centralitzada de la documentació, amb possibilitat d’inserir i vincular documents relacionats amb l’activitat comercial o proporcionats pels clients.
- Disseny Responsive: interfície funcional en tot tipus de dispositius.
- Integració amb diverses plataformes: disposaràs d’APIs o Web Services per consolidar la informació i dades de tota l’empresa.
Import màxim de l’ajuda per a pimes:
- 0 < 3 empleats: 2.000€ (inclou 1 usuari)
- 3 < 9 empleats: 2.000€ (inclou 1 usuari)
- 10 < 50 empleats: 4.000€ (inclou 3 usuaris)
Business Intelligence i analítica
L’objectiu principal d’aquesta categoria és facilitar l’explotació de dades de la teva empresa per millorar la presa de decisions.
Les funcionalitats i serveis inclosos són:
- Integració de dades amb altres bases de dades: accés a altres bases de dades i comparació de dades.
- Emmagatzematge de dades: capacitat mínima d’1 GB per usuari.
- Creació de panells de dades estructurats i visuals: panells personalitzats amb dades rellevants i diferents formes de visualització.
- Exportació de dades: exportació de dades a imatges o documents Excel, compatibles amb altres programes habituals.
Import màxim de l’ajuda per a pimes:
- 0 < 3 empleats: 1.500€ (inclou 1 usuari)
- 3 < 9 empleats: 2.000€ (inclou 1 usuari)
- 10 < 50 empleats: 4.000€ (inclou 3 usuaris)
Gestió de processos
Aquesta categoria té com a objectiu digitalitzar i/o automatitzar processos del teu negoci relacionats amb l’operativa o la producció.
Les funcionalitats i serveis inclosos són:
- Digitalització i/o automatització de processos i fluxos de treball: digitalització i/o automatització de processos com:
- Comptabilitat/finances: comptes a cobrar/pagar, gestió d’actius, generació de tancaments i balanços, etc.
- Facturació: automatització de la facturació, generació de pressupostos, albarans i factures.
- Projectes: control de pressupostos, costos, estimacions, optimització de recursos, etc.
- Inventari: previsió, nivells d’estoc, enviaments, distribucions, devolucions i cancel·lacions, etc.
- Compres i pagaments: gestió de comandes de compra i proveïdors.
- Recursos humans: gestió de personal, nòmines, etc.
- Logística: gestió de flotes i rutes, entre d’altres.
- Integració amb diverses plataformes: la solució disposarà d’APIs o Web Services per integrar-se amb altres eines.
- Actualitzable: accés a noves versions i actualitzacions de la solució.
- Escalable: la solució s’adaptarà als canvis i creixement de la teva empresa.
- Compliment normatiu: assegura el compliment de la normativa vigent,
