Un brandbook no hauria de ser un PDF que ningú obre. Hauria de ser una eina perquè la marca s’apliqui bé quan passen els mesos, entren persones noves, apareixen nous canals o cal crear materials sense improvisar.
El preu d’un brandbook depèn del nivell de profunditat, del nombre d’aplicacions, de si només documenta una identitat existent o si cal ordenar també to verbal, usos, exemples, sistema gràfic i criteris de marca.
| Tipus de brandbook | Preu orientatiu | Quan encaixa |
|---|---|---|
| Guia bàsica | 400–900 € | Marca petita amb logo, colors i tipografies definides. |
| Brandbook visual | 900–2.000 € | Identitat visual amb normes, exemples i aplicacions. |
| Brandbook complet | 2.000–5.000 € | Marca amb sistema visual, verbal i casos d’ús. |
| Brandbook corporatiu | 5.000–10.000 € | Empresa amb equips, canals i moltes aplicaciones. |
| Sistema avançat | Des de 10.000 € | Marca complexa, internacional o amb múltiples línies. |
Pot incloure ús del logo, versions, marges, colors, tipografies, composició, recursos gràfics, iconografia, fotografia, to verbal, exemples, aplicacions i errors a evitar.
Un brandbook bàsic documenta normes visuals. Un brandbook més complet ajuda a prendre decisions i redueix inconsistències en el dia a dia.
El brandbook no substitueix el branding. El branding defineix la marca; el brandbook documenta com aplicar-la. Si la marca no està ben definida, el brandbook només ordenarà una base feble.
Per això moltes vegades el brandbook és la fase final d’un projecte de branding o rebranding.
Influeixen la complexitat de la marca, el nombre d’aplicacions, si hi ha to verbal, si cal revisar la identitat, el nombre d’idiomes, els exemples, els formats i el nivell de documentació.
El preu d’un brandbook depèn de si vols una guia mínima o una eina real de coherència. El seu valor està en evitar que la marca es deformi cada vegada que algú la aplica.
La marca es desgasta quan cada persona l’aplica de manera diferent. Un color aproximat, una tipografia substituïda, un logo mal escalat, un to diferent o una plantilla improvisada poden semblar detalls petits, però acumulats trenquen la percepció.
El brandbook evita aquesta pèrdua de coherència perquè converteix decisions de marca en normes pràctiques. No obliga a fer sempre el mateix, però sí dona un marc per no improvisar cada peça.
El brandbook visual documenta logo, versions, espai de seguretat, mides mínimes, usos incorrectes, paleta principal, paleta secundària, tipografies, retícules, composició, recursos gràfics i criteris d’imatge.
Aquesta part és essencial per equips de disseny, màrqueting, desenvolupament web, xarxes socials, proveïdors externs o qualsevol persona que generi materials de marca.
Un brandbook més complet també pot documentar to verbal. Això inclou com parla la marca, quines paraules utilitza, quines evita, com adapta el missatge segons canal i quin nivell de formalitat o proximitat manté.
El to verbal és molt útil en webs, xarxes, campanyes, emails, presentacions i documents comercials. Una marca no només es veu; també es llegeix i s’escolta.
Un brandbook és més útil quan inclou exemples aplicats: portada de presentació, post social, email, targeta, peça web, document comercial, packaging o anunci. Els exemples converteixen normes en decisions visibles.
Sense aplicacions, el manual pot quedar massa abstracte. Amb aplicacions, l’equip entén com portar la marca a formats concrets.
Quan una empresa creix, més persones apliquen la marca. Direcció, màrqueting, vendes, recursos humans, disseny i proveïdors poden necessitar criteris. El brandbook ajuda a alinear-los.
També redueix dependència del dissenyador original. Si tot està documentat, la marca pot mantenir-se coherent encara que canviïn persones o proveïdors.
Un brandbook s’hauria d’actualitzar quan la marca creix, obre nous canals, canvia de posicionament, incorpora nous productes, entra en altres mercats o detecta usos inconsistents.
No cal canviar-lo cada mes, però sí revisar-lo quan la realitat de la marca ja no coincideix amb el document.
Un brandbook ben fet no és burocràcia. És una eina de coherència, velocitat i qualitat. Ajuda a aplicar millor la marca, evita errors i fa que cada nou material parteixi d’una base clara.
Un dels usos més importants d’un brandbook és treballar amb proveïdors externs. Quan una agència, un freelance, una impremta, un equip de xarxes o un desenvolupador web necessita aplicar la marca, el document redueix errors i revisions.
Sense brandbook, cada proveïdor interpreta la marca a la seva manera. Amb brandbook, el punt de partida és més clar i el resultat tendeix a ser més coherent.
Un bon brandbook també estalvia temps. Si les normes estan clares, no cal preguntar cada vegada quin color utilitzar, quin logo enviar, com fer una portada, quina tipografia aplicar o quin to usar en un text.
Aquesta velocitat és especialment útil quan la marca publica sovint, prepara campanyes, participa en esdeveniments o crea materials comercials de manera recurrent.
El brandbook pot ser un PDF, però també pot ser una eina digital, una biblioteca compartida o un sistema viu. En marques amb molts equips o canals, un document estàtic pot quedar curt si no s’actualitza.
El format importa menys que l’ús. El millor brandbook és el que l’equip realment consulta i aplica.
Abans de donar per acabat un brandbook, convé revisar si les normes són clares, si els exemples són suficients, si les aplicacions cobreixen casos reals i si qualsevol persona externa podria aplicar la marca sense preguntar-ho tot.
També cal revisar que els arxius finals siguin accessibles: logos, tipografies, paletes, plantilles, icones, recursos i exemples. El document sense arxius ben organitzats perd utilitat.
Un brandbook pot fallar per excés. Si té massa normes, massa excepcions o un llenguatge massa tècnic, l’equip pot deixar d’utilitzar-lo. El manual ha d’ordenar, no bloquejar.
El nivell de detall ha d’estar adaptat a qui l’utilitzarà. Una gran empresa pot necessitar molta profunditat. Una pime pot necessitar una guia més curta, clara i operativa.
La coherència visual i verbal ajuda a la venda perquè redueix fricció. Quan una proposta comercial, una web, una presentació i un perfil social transmeten la mateixa marca, el client percep més control.
El brandbook no ven per si sol, però ayuda a que cada pieza que sí vende parezca parte del mismo sistema.
Invertir en un brandbook és invertir en que la marca no depengui de la memòria, el gust o la improvisació de cada persona. És una forma de protegir el treball de branding i fer-lo usable.
Quan està ben fet, el brandbook no es guarda en una carpeta oblidada. Es converteix en la referència que manté la marca clara mentre l’empresa creix.
Un brandbook mínim pot ser suficient quan la marca té poques aplicacions i un equip petit. Ha de resoldre el més important: logo, colors, tipografies, espais, usos incorrectes i alguns exemples bàsics.
Un brandbook complet és necessari quan la marca té més canals, més persones implicades o més risc d’incoherència. En aquest cas cal documentar no només què es pot fer, sinó per què es fa així i com adaptar la marca a situacions diferents.
El preu puja quan cal provar la marca en molts formats. No és el mateix documentar logo i colors que crear exemples per web, xarxes, presentacions, documents comercials, packaging, publicitat, newsletters o senyalètica.
Cada aplicació obliga a prendre decisions. Com s’utilitza el logo en fons foscos? Com es construeix una portada? Com es fa una publicació social? Com es prepara una fitxa comercial? Aquestes respostes donen valor al brandbook.
Moltes marques fallen perquè visualment són coherents però verbalment són inconsistents. En un lloc parlen de manera propera, en un altre massa tècnica i en un altre massa genèrica. El to de veu ajuda a evitar-ho.
Documentar el to significa definir personalitat verbal, nivell de formalitat, frases recomanades, expressions a evitar, criteris de titulars, exemples de missatges i adaptacions per canal.
Les xarxes socials són un lloc on la marca es pot deformar ràpidament. Si cada post utilitza una composició diferent, colors improvisats o un to desconnectat, la percepció es debilita.
El brandbook pot incloure criteris per posts, stories, portades, carrusels, fotografia, iconografia i textos. No cal tancar-ho tot, però sí donar una base reconeixible.
La web és una de les aplicacions més importants. El brandbook pot definir com portar la marca a botons, capçaleres, icones, imatges, formularis, landing pages, blocs de contingut i materials descarregables.
Això ajuda molt quan el desenvolupament web el fa un equip diferent del que va crear la marca. El document evita que la identitat perdi força en passar a digital.
Moltes marques es juguen la venda en presentacions i propostes. Si aquests documents no tenen criteri, la marca perd professionalitat just en el moment de decisió.
Un brandbook pot incloure portades, retícules, estils de taules, ús d’imatges, gràfics i jerarquies de contingut. Aquestes peces ajuden a vendre amb més consistència.
Un brandbook és útil si l’equip l’utilitza, si redueix preguntes repetides, si evita errors visibles i si permet crear materials més ràpid. Si ningú el consulta, alguna cosa falla: pot ser massa llarg, abstracte o poc connectat amb casos reals.
La utilitat no depèn de tenir moltes pàgines. Depèn de resoldre les decisions que la marca necessita prendre cada setmana.
El brandbook no ha de ser un document per ensenyar una vegada i oblidar. Ha de funcionar com una eina diària. Com més clara sigui, menys s’improvisa i més forta es manté la marca.
Un brandbook també és una eina de governança. Defineix qui pot decidir canvis, quins elements són intocables, quins es poden adaptar i com s’han de validar noves peces. Sense aquesta governança, la marca pot començar bé però perdre coherència amb el temps.
La governança és especialment important quan hi ha diversos equips, seus, idiomes o proveïdors. El document no ha de substituir el criteri, però sí donar una base clara perquè les decisions no depenguin només de la memòria o del gust personal.
El brandbook hauria d’anar acompanyat d’una biblioteca d’actius ben ordenada. Logos en formats correctes, versions per fons clars i foscos, paletes, tipografies, icones, plantilles, fotografies, exemples i arxius editables han d’estar fàcilment accessibles.
Sense aquesta biblioteca, el brandbook pot explicar molt bé la marca però no facilitar-ne l’aplicació. La documentació i els arxius han de treballar junts.
Quan una marca treballa en diversos idiomes, el brandbook pot incloure criteris de traducció, adaptació de to, noms de serveis, expressions que s’han de mantenir i diferències culturals. No tot es pot traduir literalment.
Això és important en webs multiidioma, campanyes internacionals, materials comercials i marques que venen en diferents mercats. La coherència no significa dir-ho tot igual, sinó mantenir el mateix criteri en cada idioma.
El material comercial és una de les àrees on més es nota la falta de brandbook. Propostes, dossiers, pressupostos, presentacions i casos d’èxit poden acabar amb estils diferents si no hi ha normes clares.
Un bon manual pot definir portades, jerarquies de contingut, taules, gràfics, ús d’icones, formats de casos, estructura de documents i criteris per presentar preus o serveis. Això no és només disseny: és consistència comercial.
Si la marca publica articles, guies, newsletters o recursos descarregables, el brandbook pot definir criteris editorials: com titular, com estructurar continguts, quins recursos visuals utilitzar, com firmar textos i com mantenir la veu de marca.
Això ajuda a que el contingut no sembli una peça aïllada. Cada publicació reforça la marca si segueix una mateixa lògica visual i verbal.
Perquè un brandbook s’utilitzi, ha de ser fàcil de trobar, fàcil d’entendre i fàcil d’aplicar. També convé presentar-lo a l’equip, explicar els casos d’ús i revisar-lo quan apareguin noves necessitats.
Un manual massa llarg, amagat en una carpeta o escrit només per a dissenyadors, té moltes possibilitats de no utilitzar-se. L’objectiu és que sigui pràctic per a qui realment crea peces de marca.
Un brandbook útil fa que la marca no depengui d’un únic dissenyador ni d’una única persona. Dona autonomia, redueix errors i permet que la marca es mantingui reconeixible en més contextos.
Quan el manual és clar, la marca guanya consistència. I quan la marca és consistent, cada acció de comunicació suma en lloc de començar des de zero.
Pot costar de 400–900 € en una guia bàsica a més de 10.000 € en sistemes de marca avançats.
Logo, colors, tipografies, normes d’ús, aplicacions, exemples, errors a evitar i, en versions completes, to verbal.
Sovint s’utilitzen com a sinònims. El brandbook pot ser més ampli si inclou to, criteris i aplicacions.
Normalment no. Documenta una identitat existent. Si cal crear logo o branding, és un projecte previ o separat.
Una guia bàsica pot durar 1–3 setmanes. Un brandbook complet pot necessitar 4–8 setmanes o més.
Serveix per aplicar la marca amb coherència i evitar usos incorrectes en materials, canals i equips.
Sí, encara que sigui una guia simple. Ajuda a mantenir coherència quan crees web, xarxes, presentacions o documents.
Nombre d’aplicacions, to verbal, idiomes, exemples, complexitat de marca, revisió d’identitat i nivell de documentació.
Pot incloure plantilles o criteris per xarxes, però no sempre la producció completa de continguts.
Indica si ja tens identitat, quines aplicacions necessites, canals, idiomes, equip que l’utilitzarà i nivell de detall esperat.
Analitzem la teva situació actual i definim el proper pas.
Contacta araRevisarem la teva situació digital actual. Ens posarem en contacte amb tu per entendre el teu context i valorar conjuntament quines àrees analitzar, i posteriorment elaborarem una auditoria amb els punts clau i recomanacions.