Haben Sie schon gehört, dass die spanische Regierung ein Förderprogramm für kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige vorbereitet, um die Digitalisierung voranzutreiben? Möchten Sie wissen, was genau das Kit Digital ist?
In diesem Artikel erfahren Sie alles Wissenswerte rund um die Fördermittel zur Digitalisierung für Selbstständige, kleine Unternehmen und Mikrounternehmen, die von der spanischen Regierung bereitgestellt werden.
Wir erklären, welche Voraussetzungen Sie erfüllen müssen, welche Unternehmenssegmente von der Förderung profitieren, in welchen Kategorien Sie Ihren Digital-Bonus beantragen können und wie hoch die maximalen Fördersummen sind.
Lesen Sie weiter und erfahren Sie im Detail: Was ist das Kit Digital?
Was ist das Kit Digital?
Zunächst einmal das Wichtigste vorweg.
Um zu verstehen, worum es geht, lohnt sich ein Blick auf die Grundlagen.
Das Kit Digital ist ein Förderprogramm des spanischen Ministeriums für Wirtschaft und digitalen Wandel, das sich an kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige richtet. Ziel ist es, Sie bei der digitalen Transformation Ihres Unternehmens zu unterstützen, damit Sie mit Hilfe moderner Technologien Ihr Geschäft ausbauen, weiterentwickeln und Ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern können.
Kurz zusammengefasst:
Falls Sie noch keine Website, keinen Onlineshop, keine Social-Media-Präsenz oder kein effizientes Kundenmanagement haben – mit dieser EU-geförderten Subvention können Sie Ihre digitalen Ziele verwirklichen und Ihre Online-Präsenz deutlich verbessern.
Das Kit Digital ist eine Förderung für KMU und Selbstständige in Form eines Digital-Bonus. Sie erhalten einen finanziellen Zuschuss, den Sie flexibel für eine oder mehrere digitale Lösungen aus dem Katalog der zertifizierten Digitalisierungsdienstleister einsetzen können.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie das Kit Digital beantragen, finden Sie einen eigenen Artikel dazu auf unserer Website. Oder lesen Sie einfach hier weiter, um mehr über die Förderhöhen und die förderfähigen Unternehmenssegmente zu erfahren.
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
Hier finden Sie die wichtigsten Kriterien, die Ihr Unternehmen oder Ihre selbstständige Tätigkeit erfüllen muss, um das Kit Digital beantragen zu können:
- Sie sind ein kleines Unternehmen, eine Mikrounternehmung oder selbstständig tätig.
- Sie erfüllen die finanziellen und personellen Grenzwerte, die für die jeweilige Unternehmensgröße gelten.
- Ihr Unternehmen ist ordnungsgemäß angemeldet und besteht mindestens so lange, wie es die jeweilige Ausschreibung vorsieht.
- Ihr Unternehmen befindet sich nicht in einer wirtschaftlichen Krise.
- Sie sind Ihren steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen nachgekommen.
- Es liegt keine Rückforderungsanordnung der Europäischen Kommission wegen unzulässiger oder mit dem Binnenmarkt unvereinbarer Beihilfen vor.
- Sie erfüllen alle Vorgaben gemäß Artikel 13.2 des Gesetzes 38/2003 vom 17. November (Allgemeines Subventionsgesetz).
- Sie überschreiten nicht die zulässige Höchstgrenze für De-minimis-Beihilfen.
Förderfähige Unternehmenssegmente im Kit Digital
Die Höhe der Förderung, die die spanische Regierung für die Digitalisierung von Unternehmen und Selbstständigen bereitstellt, richtet sich nach der Größe Ihres Unternehmens.
Die Einteilung in Segmente erfolgt nach der Anzahl der Beschäftigten und bestimmt die maximale Fördersumme, die Sie erhalten können.
Hier eine Übersicht der förderfähigen Segmente im Kit Digital:
Segment I
Kleine Unternehmen mit mindestens 10 und weniger als 50 Mitarbeitenden können bis zu 12.000 € Digital-Bonus erhalten.
Segment II
Kleine Unternehmen oder Mikrounternehmen mit 3 bis weniger als 10 Mitarbeitenden können bis zu 6.000 € Digital-Bonus erhalten.
Segment III
Mikrounternehmen mit 1 bis weniger als 3 Mitarbeitenden sowie Einzelunternehmer und Selbstständige können bis zu 2.000 € Digital-Bonus erhalten.
Welche digitalen Lösungskategorien werden durch das Kit Digital gefördert?
Der Digital-Bonus für Unternehmen, Mikrounternehmen und Selbstständige deckt verschiedene Bereiche der Digitalisierung ab und ist in unterschiedliche Lösungskategorien unterteilt.
Ziel ist es, dass Unternehmen und Selbstständige digitale Lösungen aus dem Markt einführen, um ihre Prozesse und ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu verbessern.
Zu den förderfähigen Kategorien des Kit Digital gehören:
Website und Online-Präsenz
Mit dieser Kategorie wird die Erstellung einer professionellen Website gefördert, um die Sichtbarkeit und Präsenz Ihres Unternehmens im Internet zu stärken.
Zu den geförderten Leistungen gehören:
- Domain: Die Kosten für die Domain Ihrer Website werden für mindestens zwölf Monate übernommen. Die Domain bleibt im Besitz des geförderten Unternehmens oder der geförderten Person.
- Hosting: Das Webhosting für mindestens 12 Monate ist enthalten.
- Webdesign: Die Website umfasst mindestens drei Unterseiten, z. B. Startseite, Unternehmensvorstellung, Kontaktformular, Produktbeschreibung, Kontaktdaten, Sitemap usw.
- Responsive Design: Die geförderte Website wird für alle Endgeräte (Smartphone, Tablet, PC usw.) optimiert.
- Barrierefreiheit: Das Design Ihrer Website erfüllt die Anforderungen der WCAG-2.1-Richtlinien auf AA-Niveau.
- Grundlegende Suchmaschinenoptimierung: Die wichtigsten Unternehmensinformationen werden für Suchmaschinen indexierbar gemacht (On-Page-Optimierung).
- Selbstverwaltung: Sie erhalten ein Content-Management-System, mit dem Sie die Inhalte Ihrer Website eigenständig pflegen können.
- SEO-Grundoptimierung: Keyword-Analyse, On-Page-SEO für zwei Seiten oder Bereiche, Indexierung und Strukturierung der Inhalte.
Maximale Fördersumme für KMU:
- 0 < 3 Mitarbeitende: 2.000€
- 3 < 9 Mitarbeitende: 2.000€
- 10 < 50 Mitarbeitende: 2.000€
E-Commerce
Mit dem Digital-Bonus für KMU in dieser Kategorie wird die Entwicklung eines Onlineshops für den Verkauf von Produkten und/oder Dienstleistungen über digitale Kanäle gefördert. Neben der Steigerung Ihrer Markenbekanntheit erhalten Sie eine professionelle E-Commerce-Lösung.
Zu den geförderten Leistungen gehören:
- Erstellung des Onlineshops und Produktkatalogs: Sie erhalten einen Onlineshop mit integriertem Produktkatalog. Mindestens 100 Produkte werden eingepflegt, sofern Sie über diese Anzahl verfügen.
- Zahlungsmethoden: Der von Ihnen gewählte Digitalisierungsdienstleister richtet die gewünschten Zahlungsarten ein und integriert sie in Ihren Shop.
- Responsive Design: Ihr Onlineshop ist auf allen Endgeräten nutzbar.
- Barrierefreiheit: Das Design Ihres Shops erfüllt die Anforderungen der WCAG-2.1-Richtlinien auf AA-Niveau.
- Grundlegende Suchmaschinenoptimierung: Ihr Onlineshop wird für Suchmaschinen indexierbar gemacht (On-Page-Optimierung).
- Selbstverwaltung: Sie erhalten ein Content-Management-System, mit dem Sie die Inhalte Ihres Shops eigenständig pflegen können.
- Versandarten: Digitale und physische Versandoptionen werden eingerichtet und integriert.
Maximale Fördersumme für KMU:
- 0 < 3 Mitarbeitende: 2.000€
- 3 < 9 Mitarbeitende: 2.000€
- 10 < 50 Mitarbeitende: 2.000€
Social Media Management
Ziel dieser Kategorie ist es, die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens in sozialen Netzwerken zu erhöhen und Ihre Marke gezielt zu bewerben.
Zu den geförderten Leistungen gehören:
- Social Media Strategie: Sie erhalten eine auf Ihre Unternehmensziele abgestimmte Social-Media-Strategie, um neue Kunden zu gewinnen und bestehende zu binden.
- Monitoring der Social-Media-Aktivitäten: Die Wirkung Ihrer Social-Media-Maßnahmen wird regelmäßig analysiert und ausgewertet, um die Zielerreichung zu überprüfen.
- Optimierung/Audit der Social-Media-Kanäle: Analyse und Optimierung der Performance Ihrer Social-Media-Präsenzen.
- Management eines Social-Media-Kanals: Der von Ihnen gewählte Dienstleister übernimmt die Verwaltung Ihres Profils auf mindestens einer Plattform.
- Regelmäßige Beitragsveröffentlichung: Es werden monatlich mindestens 4 bis 8 Beiträge auf Ihren Social-Media-Kanälen veröffentlicht.
Maximale Fördersumme für KMU:
- 0 < 3 Mitarbeitende: 2.000€
- 3 < 9 Mitarbeitende: 2.500€
- 10 < 50 Mitarbeitende: 2.500€
Kundenmanagement
Ziel dieser Kategorie ist die Digitalisierung und Optimierung Ihrer Kundenbeziehungen und Vertriebsprozesse.
Zu den geförderten Leistungen gehören:
- Kundenverwaltung: Sie können Kundendaten erfassen, verwalten und Geschäftsabschlüsse simulieren.
- Lead-Management: Neue Leads können manuell oder per Dateiimport angelegt und nach individuellen Regeln zugeordnet werden.
- Opportunity-Management: Sie verwalten alle Geschäftschancen, Angebote und Budgets und behalten den Status jeder Verkaufschance im Blick.
- Vertriebsaktionen und Aufgaben: Die eingesetzte Software ermöglicht das Anlegen und Verwalten von Vertriebsaufgaben – manuell oder automatisiert.
- Reporting, Planung und Nachverfolgung: Sie erhalten Auswertungen, Berichte und Kennzahlen (KPIs) zur Überwachung Ihrer Vertriebsaktivitäten – monatlich, kumuliert oder im Vergleich verschiedener Zeiträume.
- Kundenwarnungen: Sie werden grafisch über wichtige Kundenereignisse informiert (z. B. durch Icons oder Pop-up-Meldungen).
- Dokumentenmanagement: Zentrale Verwaltung und Verknüpfung von Dokumenten, sowohl für interne Prozesse als auch für Kundendokumente.
- Responsive Design: Die Benutzeroberfläche ist für alle Endgeräte optimiert.
- Integration mit anderen Plattformen: Über APIs oder Webservices können Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen zusammengeführt werden.
Maximale Fördersumme für KMU:
- 0 < 3 Mitarbeitende: 2.000€ (inkl. 1 Nutzer)
- 3 < 9 Mitarbeitende: 2.000€ (inkl. 1 Nutzer)
- 10 < 50 Mitarbeitende: 4.000€ (inkl. 3 Nutzer)
Business Intelligence und Analytik
Ziel dieser Kategorie ist es, Ihnen die Auswertung und Nutzung Ihrer Unternehmensdaten für bessere Entscheidungen zu ermöglichen.
Zu den geförderten Leistungen gehören:
- Datenintegration: Zugriff auf weitere Datenbanken und Vergleichsmöglichkeiten mit vorhandenen Daten.
- Datenspeicherung: Mindestens 1 GB Speicherplatz pro Nutzer ist enthalten.
- Individuelle Dashboards: Erstellung von benutzerdefinierten Dashboards mit relevanten Daten und verschiedenen Visualisierungsmöglichkeiten.
- Datenexport: Export von Daten als Bilddateien oder Excel-Dokumente zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen.
Maximale Fördersumme für KMU:
- 0 < 3 Mitarbeitende: 1.500€ (inkl. 1 Nutzer)
- 3 < 9 Mitarbeitende: 2.000€ (inkl. 1 Nutzer)
- 10 < 50 Mitarbeitende: 4.000€ (inkl. 3 Nutzer)
Prozessmanagement
In dieser Kategorie geht es um die Digitalisierung und/oder Automatisierung von Geschäftsprozessen, insbesondere im operativen oder produktiven Bereich.
Zu den geförderten Leistungen gehören:
- Digitalisierung und/oder Automatisierung von Prozessen und Workflows: Zum Beispiel:
- Buchhaltung/Finanzen: Debitoren-/Kreditorenmanagement, Anlagenverwaltung, Erstellung von Abschlüssen und Bilanzen usw.
- Rechnungsstellung: Automatisierung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen.
- Projektmanagement: Budgetkontrolle, Kostenmanagement, Ressourcenoptimierung usw.
- Lagerverwaltung: Bestandsprognose, Lagerbestände, Versand, Retouren und Stornierungen usw.
- Einkauf und Zahlungen: Bestell- und Lieferantenmanagement.
- Personalmanagement: Verwaltung von Personalressourcen, Lohnabrechnung usw.
- Logistik: Fuhrpark- und Routenmanagement u. a.
- Integration mit anderen Plattformen: Die Lösung bietet APIs oder Webservices zur Anbindung an weitere Tools.
- Updatefähig: Sie erhalten Zugang zu neuen Versionen und Updates der Lösung.
- Skalierbarkeit: Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich strukturellen Veränderungen an.
- Rechtskonformität: Die Lösung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, insbesondere die Vorschriften zur Rechnungsstellung gemäß Real Decreto 1619/2012 und weitere relevante Normen.
Maximale Fördersumme für KMU:
- 0 < 3 Mitarbeitende: 500€ (bis zu 1 Nutzer)
- 3 < 9 Mitarbeitende: 2.000€ (bis zu 3 Nutzer)
- 10 < 50 Mitarbeitende: 6.000€ (bis zu 10 Nutzer)
Elektronische Rechnungsstellung
Ziel dieser Kategorie ist die vollständige Digitalisierung Ihres Rechnungsversands an Kunden.
Zu den geförderten Leistungen gehören:
- Rechnungen im strukturierten Format: Sie können Rechnungen in strukturierten Formaten, mindestens im Format FACTURA-E, ausstellen, um die automatisierte Verarbeitung zu erleichtern.
- Unbegrenzte Rechnungsstellung: Sie können eine unbegrenzte Anzahl an Rechnungen erstellen.
- Unbegrenzte Kundenanzahl: Sie können Rechnungen an beliebig viele Kunden versenden.
- Unbegrenzte Produkte oder Dienstleistungen: Sie können beliebig viele abrechenbare Produkte und/oder Dienstleistungen im Katalog anlegen.
- Rechnungsversand per E-Mail: Die Lösung ermöglicht den direkten Versand von Rechnungen per E-Mail.
- Individuelle Rechnungen: Rechnungen können individuell gestaltet und z. B. mit Ihrem Firmenlogo versehen werden.
- Regelmäß
